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Cómo crear reglas en Gmail a partir de los mensajes para cualquier cosa

16 agosto 2020
crear reglas en Gmail

Con el aumento del uso de los correos electrónicos cada día ofrecen un mayor número de funciones que nos ayudan a gestionar todos los emails. Al crear reglas en Gmail podrás separar los correos importantes de toda la publicidad que recibes a diario.

Si estas acostumbrado a recibir mucha publicidad a diario, de seguro pierdes de vista los correos que son de tu interés. Con las reglas no solo puedes filtrar los correos, sino que también establecerás acciones automáticas para cada uno.

Cómo crear normas en Gmail para los mensajes

Los filtros te permiten tener el control de toda la información que recibes en tu bandeja de correo. Fija una etiqueta para una dirección de correo específica o elimina lo que consideras spam apenas ingresen a tu cuenta.

Crear un filtro

  • Ingresa a tu cuenta de Gmail.
  • En el recuadro de búsqueda escribe una palabra que quieras utilizar como filtro. Puede ser una dirección de correo electrónico, nombre de una persona, asunto o alguna palabra clave.
  • Haz clic en la lupa o presiona Enter.
  • Dentro del recuadro de búsqueda aparece un botón que se llama Mostrar opciones de búsquedas, con un clic de una flecha hacia abajo. Presiona el botón.

Crear un filtro

  • Establece los parámetros del filtro como remitente, asunto, que palabras contiene. Tamaño o rango de fechas.
  • Luego presiona el botón Crear filtro.
  • Elige la acción que quieres establecer con los mensajes que coincidan con el filtro. Archivar, marcar como leído, destacar, aplicar etiqueta, reenviar, eliminar, marcar como importante, clasificar, etc.
  • Presiona nuevamente el botón Crear filtro.

Crear un filtro a partir de un mensaje en específico

  • Accede a tu cuenta de Gmail.
  • Elige el mensaje que quieres utilizar.
  • Marca la casilla de verificación que esta justo al lado del título del mensaje.
  • Haz clic en el botón Mas, identificado con tres puntos.
  • Establece los criterios del filtro.
  • Elige acciones para aplicar a los mensajes.
  • Para finalizar presiona el botón Crear filtro.

Importante: si aplicas un filtro de reenvío de correo electrónico, solo será válido para los futuros mensajes. Si alguien responde este mensaje solo será filtrado si cumple con los requerimientos.

Editar o borrar un filtro

  • Ingresa al área de configuración de tu cuenta de Gmail. Haz clic en el botón con un icono de tuerca ubicado en la parte superior derecha de la plataforma.
  • Haz clic en Ver toda la configuración.
  • Selecciona la opción Filtros y direcciones bloqueadas.
  • Elige el filtro que quieras borrar o editar y marca la casilla de verificación.

Compartir un filtro con otra cuenta de Gmail

Si trabajas en una empresa y utilizan el mismo sistema de organización de mensajes, esta opción puede ser de gran utilidad. Exporta tus filtros actuales para que otro usuario pueda aplicarlo a su cuenta de correo.

  • Ingresa a tu cuenta de correo con tus datos de acceso.
  • Accede a la configuración de tu cuenta de Gmail.
  • Selecciona Ver toda la configuración.
  • Elige la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
  • Selecciona los filtros que quieres exportar.
  • Por último, presiona el botón Exportar.

Cargar los filtros en la cuenta de Gmail

El proceso para cargar los filtros en la cuenta de Gmail es muy similar. Como resultado final de la importación debes tener un archivo XML que hay que cargar a la configuración de la cuenta de Gmail.

Cargar los filtros en la cuenta de Gmail

  • Accede a la otra cuenta de correo Gmail.
  • Ingresa a la configuración de la cuenta (botón Configuración).
  • Haz clic en Ver toda la configuración.
  • Escoge la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
  • Selecciona el botón Importar filtros.
  • Presiona el botón Seleccionar archivo y carga el documento XML.
  • Haz clic en el botón Abrir archivo para finalizar el proceso.

Ahora tu bandeja de entrada estará optimizada. Tendrás un ahorro considerable de tiempo que se transformará en mayor productividad laboral.