Aplicar bordes y sombreados en celdas de un Excel - Guía paso a paso

Las herramientas informáticas sin duda han sido de gran beneficio para todos nosotros, permitiéndonos realizar diversos tipos de documentos como lo es en el caso de Excel, siendo un programa que está vinculado a Microsoft Office, con una gran variedad de funciones que podemos emplear de manera sencilla y precisa, como el borde y sombreado, aunque para muchos usar ésta herramienta es un poco complicado.

Excel se basa dentro de sus características en realizar hojas de cálculo y sumatorias, esto entre sus funciones más usadas por empresas grandes a nivel mundial, se ha convertido en un aliado profesional y seguro para múltiples compañías comerciales multinacionales de diversas índoles.

También nos proporciona la opción de crear páginas web con Excel, y realizar diferentes gráficos para cualquier ocasión que se nos presente, aprender a usar esta herramienta de manera perfecta nos facilitaría muchas cosas, y estaríamos trabajando con el mejor programa en su rama.

¿Qué puedo hacer con Excel y cuáles son sus características?

De manera general Excel nos permite realizar infinidades de proyectos como, por ejemplo, recuperar datos anteriores, analizar datos para generar diversos informes, el borde y sombreado de Excel y por supuesto una buena organización al momento de trabajar en nuestras actividades, de forma limpia y ordenada.

Al usar la herramienta Excel, podemos analizar los datos para obtener informaciones específicas de algo en concreto, y así poder descartar fallas y mejorar las debilidades en alguna empresa o negocio, haciéndolo de una forma eficaz e inmediata.

Sin duda alguna, las gráficas con las que podemos trabajar en Excel son una de las mejores características y funciones que tiene, ya que nos permite visualizar los datos de una forma más rápida y poder llegar a las conclusiones del proyecto con una facilidad de manejo y estudio mucho mayor.

Excel optimiza nuestros proyectos y también nuestros procesos de análisis de una manera satisfactoria en todos los sentidos, y lo mejor es que para usar ésta herramienta tan ejemplar, no necesitamos tener conocimientos básicos de matemática, debido a que la misma básicamente es automática al momento de las sumatorias y demás.

¿Qué herramientas puedo utilizar en las celdas de mi documento Excel?

Para obtener un documento en perfecto estado en Excel, cuentas con una serie de herramientas del mismo programa que te ayudan a hacerlo. La primera ayuda es, poder ordenar todos tus datos en la opción de “Datos" donde los organizas en una tabla.

Otra herramienta es la de filtros en la que se permite ordenar cuando son datos de textos cuando son conceptos diferentes, pero con la misma letra de inicio. También, está la opción de crear gráficos, la cual permite mantener una mejor comprensión de tus valores o datos.

Colocar bordes sombreados en las celdas de mi hoja de cálculo Excel

Para colocar un borde sombreado en una celda en Excel debes hacer primero una selección de la celda o grupo de celda que deseas bordear. Luego, en Inicio haz clic en la opción de Bordes, donde encontrarás varias opciones y podrás escoger la mejor.

Pintar celdas en Excel

Ahora bien, para colocar un sombreado o pintar las celdas haz una selección de la celda o celdas que quieres sombrear y ve hasta la barra de Inicio. Allí, haz clic en la opción de Color de relleno, donde tendrás varias opciones de colores para escoger y hacer los sombreados.

Tipos de bordes y sombreados en Excel

Microsoft Excel ofrece una buena cantidad de Bordes de acuerdo a las necesidades de la persona que se dedique al trabajo que se esté realizando. Por ejemplo, están el borde inferior, superior, izquierdo y derecho; también todos los bordes, bordes externos y de cuadro grueso, entre otros.

Sombreado alternado

Para realizar este sombreado alternado se llevan a cabo unos pasos sencillos, los cuales te vamos a explicar detalladamente a continuación. Primero, debes hacer selección de las filas que deseas sombrear y haz clic en Inicio, para seleccionar la opción de Formato condicional y luego en Nueva regla.

En el recuadro que te aparezca en pantalla selecciona la opción Use una fórmula para determinar que celdas formatear” y copia la formula = MOD (FILA (), 2). Después, selecciona un Formato para las celdas, donde podrás escoger un color de relleno. Para finalizar acepta los cambios que realizaste para las celdas con sombreado alternado.

Quitar sombreado de celda

Para quitar el sombreado de celdas en Excel los pasos a seguir son bastante sencillos y rápidos y te los explicaremos a continuación. Lo que debes hacer es seleccionar las celdas que están sombreadas a las que les debes quitar el sombreado y ve hasta el Inicio de Excel.

Luego, ve a la misma opción en donde seleccionas el Color de relleno para las celdas, pero en este caso tendrás que seleccionar la opción de Sin relleno y listo.

Cómo aplicar un formato de celda en Excel

El programa Microsoft Excel ofrece a sus usuarios la opción de aplicar o en su defecto, crear o quitar un formato de celda. En este caso te explicaremos cómo aplicarlo. Para ello, selecciona las celdas a las que quieres aplicar el formato; y en Inicio selecciona la función de Estilos y escoge el favorito.

¿Es posible colocar los bordes sombreados de las celdas de una hoja de cálculo en Microsoft Excel?

Definitivamente esta duda se presenta mucho al momento de hacer proyectos con Excel, y la respuesta es sí, es posible realizar borde y sombreado y lo mejor es que es súper sencillo de hacer, sólo debemos ingresar al documento, en este caso a la hoja de cálculo que estemos empleando en el momento.

Para colocar el borde, nos vamos a la opción de ‘fuente’, allí debemos seleccionar la celda a la que queremos colocar dicho borde, una vez hecho esto, nos vamos a ‘inicio’ y presionamos en la ‘flecha’ que está junto a ‘bordes’, y seguidamente damos clic en el borde que sea de nuestro agrado, y listo, veremos como el borde automáticamente y de forma rápida está en la celda.

Para hacerlo con sombreado, es casi el mismo procedimiento anterior, seleccionamos la celda, seguidamente nos ubicamos en la opción de ‘fuente’ que aparece en el inicio, luego presionamos en la ‘flecha’ que está junto a ‘color de relleno’, y luego nos vamos a ‘colores estándar’ donde elegiremos el color que deseemos, por último, presionamos el color, y listo, podemos observar como la celda tiene el sombreado.

Ventajas y desventajas de la herramienta Microsoft Excel

Una de las mayores cosas positivas que contiene Excel es que, trabaja de la mano con el tema de la estética, permitiendo personalizar en totalidad el proyecto que hagamos, con colores, tipografías y demás elementos creativos, de igual manera podemos crear hojas de cálculo y como si fuera poco, crear formularios para ingresar datos.

También, otra ventaja muy excepcional es el hecho de poder sumar de manera automática entre filas y columnas de una forma rápida y sin mucho esfuerzo para el empleador, y por supuesto agregar hipervínculos de forma sencilla en nuestros documentos.

Dentro de sus desventajas es bueno saber que, los documentos y archivos que realizamos en Excel tienden a ocupar mucho espacio de almacenamiento, es por ello que una manera más factible de usar Excel es a través de un ordenador o pc, para evitar que nuestro móvil se congestione.